Respuesta rápida
El presupuesto publicitario de una clínica se calcula al revés: primero define cuánto factura un paciente nuevo (ticket promedio × frecuencia), cuántos pacientes quieres por mes y cuánto puedes pagar por conseguir cada uno. Como piso operativo, recomendamos USD 300-500 mensuales de inversión en plataformas para que los algoritmos tengan datos suficientes.
"¿Cuánto tengo que invertir?" es la primera pregunta que hace todo profesional de la salud al considerar publicidad digital. Y la respuesta honesta es: depende de cuánto vale un paciente nuevo para tu negocio. No es una evasiva — es la única forma correcta de calcularlo.
El cálculo empieza al revés
La mayoría piensa el presupuesto así: "tengo X disponibles por mes, veamos qué sale". El cálculo correcto es el inverso:
- ¿Cuánto factura, en promedio, un paciente nuevo en su primer año contigo? (ticket promedio × frecuencia)
- ¿Cuántos pacientes nuevos quieres por mes?
- ¿Cuánto estás dispuesto a pagar por conseguir cada uno?
Un ejemplo con números
Imagina un consultorio odontológico:
- Ticket promedio por paciente nuevo: USD 200 (entre consulta y primer tratamiento)
- De cada 10 leads (consultas por WhatsApp), se convierten en pacientes: 2 a 3 (tasa de cierre del 20-30%)
- Costo por lead razonable en el sector: USD 5 a 15 según ciudad y especialidad
Con un presupuesto de USD 500/mes y un costo por lead de USD 10, obtienes ~50 leads. Con una tasa de cierre del 20%, son 10 pacientes nuevos que facturan ~USD 2.000. El retorno sobre la inversión publicitaria (ROAS) es de 4×, sin contar lo que esos pacientes facturan en los años siguientes ni a quiénes recomiendan.
Puedes hacer este cálculo con tus propios números en la calculadora de diagnóstico de nuestra página de inicio.
Qué costo por lead esperar según tu situación
No existe un número universal — el costo por lead depende de la especialidad, la ciudad, la competencia y la calidad de tu landing. Pero sí hay patrones que se repiten:
- Especialidades de urgencia (odontología general, kinesiología, dermatología clínica): leads más baratos, porque la búsqueda es local y la decisión rápida.
- Tratamientos de alto ticket (implantes, ortodoncia invisible, cirugía estética): leads más caros, pero cada paciente vale mucho más. Un costo por lead de USD 20-30 puede ser excelente negocio.
- Consultas de bajo ticket (nutrición, psicología): el margen por paciente es menor, así que el costo por lead tiene que ser bajo — y la fidelización pesa más que la captación. Le dedicamos una guía completa a este caso.
Los benchmarks públicos de la industria (los informes anuales de LocaliQ y WordStream son la referencia más citada) confirman esta lógica: el costo por lead en salud varía varias veces entre especialidades, y los promedios de Estados Unidos son sensiblemente más altos que los de mercados hispanohablantes. Por eso desconfía de cualquier promesa de "leads a $X garantizados" hecha antes de conocer tu especialidad y tu zona.
El mínimo viable: por qué no recomendamos empezar con menos de USD 300
Las plataformas publicitarias funcionan con algoritmos de aprendizaje que necesitan datos. Con presupuestos muy bajos:
- El algoritmo no junta suficientes conversiones para optimizar (idealmente 30+ por mes).
- Cada error estadístico pesa más: dos semanas malas pueden parecer un fracaso cuando son solo varianza.
- El costo fijo de gestión (tuyo o de una agencia) se hace proporcionalmente caro.
Por eso recomendamos un piso de USD 300-500 mensuales de inversión en plataformas para empezar en la mayoría de las especialidades, y escalar a partir de los resultados del primer trimestre.
Presupuesto por etapa
- Mes 1-2 (aprendizaje): presupuesto piso, una sola plataforma (normalmente Google si hay demanda activa de tu servicio), foco en medir todo. El objetivo no es rentabilidad todavía: es datos limpios.
- Mes 3-4 (optimización): mismo presupuesto, mejores resultados. Se recortan keywords y audiencias que no convierten, se refuerza lo que sí.
- Mes 5+ (escala): si el costo por cita es rentable y tu agenda tiene capacidad, se sube el presupuesto gradualmente (20-30% por vez, no el doble de golpe) y se evalúa sumar la segunda plataforma.
Fee de gestión: fijo vs. porcentaje
Un detalle que pocos miran: cómo cobra tu agencia. Si cobra un porcentaje del ad spend, tiene un incentivo directo a que gastes más, funcione o no. Por eso en CIMA trabajamos con fee fijo mensual: tu presupuesto va íntegro a Google y Meta, y nuestro incentivo es que rinda, no que crezca.
Cuándo escalar (y cuándo no)
Escala el presupuesto cuando: el costo por lead es estable, la tasa de cierre se mantiene al subir el volumen, y tu agenda tiene capacidad real para absorber más pacientes. No escales cuando: todavía no mides conversiones con precisión, los leads llegan pero no se convierten (el problema es el seguimiento, no el presupuesto), o tu agenda ya está llena — en ese caso, el dinero rinde más en subir el ticket promedio o en fidelización.
En resumen
El presupuesto correcto no es un número mágico: es el resultado de conocer el valor de tu paciente, tu tasa de cierre y tu capacidad de atención. Empezar con un piso razonable, medir todo desde el día uno y escalar con datos — ese es el camino. Si quieres que hagamos este cálculo juntos para tu caso específico, el Mini-Audit gratuito es el lugar para empezar.
Sobre el autor
Escrito por Brian Funes, fundador de CIMA Digital, agencia de performance marketing especializada en salud, bienestar y estética. Trabaja con clínicas y consultorios de Latinoamérica y España aplicando el método C.I.M.A.: Conectar, Investigar, Medir, Amplificar.